Wat doet een evenementenorganisatie allemaal?

Wat doet een evenementenorganisatie allemaal?

Een evenementenorganisator houdt zich bezig met het organiseren van feesten. Dit kan zijn van hele grote tot aan wat kleinere feesten. Zij helpen jou met het organiseren van je feest. Je spreekt samen van te voren af wie over welke zaken gaat. Een evenementen-organisatie kan je bijvoorbeeld helpen met het versieren en inrichten van de ruimte, hapjes en drankjes regelen en rondbrengen, fotograferen of artiesten regelen. Samen met een team berekend de evenementenorganisatie de eventuele kosten.

Bedruk je bedrijfskleding

Zorg ervoor dat alle werknemers of vrijwilligers op jouw evenement opvallen. Geef jouw werknemers of vrijwilligers dezelfde kleding. Dit kan je doen doormiddel van bedrukte bedrijfskleding. Zo weten je gasten altijd bij wie zij terecht kunnen als dat nodig is. professionele werkkleding staat ook netter en zorgt voor het vergroten van je naamsbekendheid. Door  het aanschaffen van bedrijfskleding raken medewerkers meer betrokken bij elkaar en bij de organisatie.

 

 

 

 

Vergunningen regelen

Voordat je een evenement gaat organiseren heb je altijd één of meerdere vergunningen nodig. Deze kun je aan vragen bij de gemeente waar jouw evenement gaat plaats vinden. Evenementenorganisaties kunnen jou ook helpen met het regelen hiervan. Maar welke vergunningen heb je precies nodig?

  • Evenementenvergunning: als je een evenement op een publieke toegankelijke plaats organiseert waar je verwacht veel mensen te gaan ontvangen heb je deze vergunning vaak nodig.
  • Auteursrechten: als je muziek wilt gaan afspelen heb je deze vergunning ten alle tijden nodig.
  • Geluidsoverlast: voor festivals of concerten is deze erg belangrijk. deze vergunning geld voor evenementen waar veel decibels worden geproduceerd.
  • Drank: hiervoor bestaan 2 vergunningen: een tapvergunning en een vergunning om sterke drank te mogen schenken.
  • Voedsel: eetkraampjes die bij jou eten verkopen moeten beschikken over bepaalde vergunningen.